Rechercher les invités d'un rendez-vous Agenda et envoyer un rapport
Quand un événement est créé dans Google Agenda, le workflow lit la liste des invités et retire votre propre adresse. Pour chaque personne, OpenAI cherche sur le web des mentions de son nom, et si l'adresse est professionnelle, il cherche aussi des informations sur l'entreprise. Le nœud Set Context contient quelques éléments sur vous, qui aident le modèle à départager les homonymes. Le rapport est rédigé en Markdown, converti en HTML, puis envoyé par Gmail à l'adresse de la variable email.
- Déclencheur
- Événement Google Agenda
- Taille
- 14 nœuds
- Outils
- Requêtes HTTP (API), Google Agenda, Gmail
Comment fonctionne ce workflow
- 1
Google Agenda détecte chaque nouvel événement et fournit la liste des invités.
- 2
Filter retire votre adresse si vous figurez parmi les participants.
- 3
Split Out et Loop Over Items parcourent les invités un par un.
- 4
HTTP Request interroge l'API OpenAI Responses avec l'outil de recherche web pour chaque personne.
- 5
IF lance une seconde recherche sur l'entreprise lorsque l'adresse est professionnelle.
- 6
Aggregate regroupe les résultats, et Markdown convertit le rapport en HTML.
- 7
Gmail envoie le rapport à l'adresse indiquée dans la variable email.
Quand l'utiliser
- Préparer un rendez-vous avec un prospect dont vous ne connaissez pas l'entreprise.
- Savoir rapidement qui participe à une réunion externe avant de la commencer.
- Recevoir dans votre boîte Gmail une note sur les invités d'un événement.
À préparer avant l'import
- Un compte Google avec accès à Google Agenda.
- Un compte Gmail connecté à n8n par ses identifiants.
- Une clé API OpenAI enregistrée comme identifiant dans n8n.
- La variable context renseignée avec quelques informations sur vous.
- La variable email renseignée avec l'adresse qui recevra le rapport.
Bon à savoir
Renseignez d'abord la variable context : plus elle est précise, mieux la recherche départage les homonymes. Vérifiez ensuite que le filtre retire bien votre adresse, sinon le rapport vous contiendra vous-même.
Installer ce template dans n8n
- Téléchargez le fichier JSON avec le bouton en haut de la page.
- Dans n8n, ouvrez le menu d'un workflow vide, choisissez « Import from File » et sélectionnez le fichier.
- Reliez vos propres identifiants à chaque nœud qui en demande un, lancez un test, puis activez le workflow.
Ce template fonctionne sur n8n auto-hébergé comme sur n8n Cloud. Les nœuds IA demandent une version récente de n8n.
Autres templates : Productivité & Organisation
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Vous voulez ce workflow branché sur vos outils ?
Ce template est un point de départ. Nous l'adaptons à vos règles, à vos comptes et à votre hébergement, puis nous le maintenons.
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