Des solutions innovantes pour transformer votre entreprise.
Services d'automatisation pour entreprises
Découvrez comment nos services en intelligence artificielle, automatisation et transformation numérique peuvent optimiser vos processus et stimuler votre croissance.
13
Catégories
55+
Solutions
68%
Gain de temps
“Sur les 55 solutions d'automatisation que nous proposons, les plus demandées restent l'automatisation des emails, la génération de contenu par IA et les chatbots de support client. Ces trois catégories représentent à elles seules 60% de nos déploiements et offrent le meilleur rapport investissement/gain de temps.”
L'avenir de la productivité est déjà votre réalité
Exploitez des processus automatisés qui libèrent 68% de votre temps opérationnel.
Relation Client
(4)Assistants vocaux personnalisés
Développement d’assistants vocaux adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- Reconnaissance vocale IA
- Réponses contextuelles
- Intégration téléphonie
Chatbots pour service client
Développement d’assistants vocaux adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- IA conversationnelle
- Multi-canal
- Escalade intelligente
Systèmes de gestion de rendez-vous
Solutions pour automatiser la prise et la confirmation de rendez-vous.
- Rappels automatiques
- Synchronisation agenda
- Confirmation SMS/email
Automatisation des avis clients
Système intelligent qui vérifie la satisfaction de vos clients avant de les inviter à laisser un avis, garantissant 100% d’avis positifs.
- Scoring satisfaction
- Filtrage intelligent
- Multi-plateformes
Administration
(3)Automatisation des processus administratifs
Systèmes pour automatiser la facturation, la gestion des documents, les rappels et le suivi des dossiers.
- Facturation auto
- Rappels & relances
- Suivi des dossiers
Automatisation du reporting
Création de tableaux de bord et rapports automatisés pour suivre les KPIs.
- Dashboards temps réel
- KPIs automatisés
- Export multi-format
Reconnaissance optique de documents (OCR)
Numérisation et extraction automatique des données de documents papier.
- Extraction IA
- Multi-langues
- Classification auto
Marketing
(5)Automatisation du marketing
Outils pour automatiser les campagnes email, les publications sur réseaux sociaux et le suivi des leads.
- Campagnes email auto
- Scoring de leads
- Séquences nurturing
Intégration CRM automatisée
Synchronisation automatique des données clients entre différentes plateformes.
- Données unifiées
- Dé-duplication IA
- Workflows cross-CRM
Publications réseaux sociaux automatisées
Système de planification et diffusion de contenu sur multiples plateformes au moment optimal.
- Planning intelligent
- Multi-plateformes
- Analyse engagement
Création de contenu
Génération automatisée de textes, visuels et formats adaptés à votre marque et optimisés SEO.
- Workflow n8n automatisé
- Planification intelligente
- Analyse d'engagement
Intégration HubSpot automatisée
Connexion et synchronisation complète de HubSpot avec vos outils : leads, pipelines, emails et reporting unifiés.
- Sync bidirectionnelle
- Pipelines automatisés
- Reporting unifié
RH
(10)Automatisation des tâches RH
Systèmes pour automatiser le recrutement, l’onboarding et la gestion des congés.
- Onboarding auto
- Gestion congés
- Suivi des contrats
Recrutement intelligent
Algorithmes de présélection des CV et automatisation des premiers entretiens.
- Pré-sélection IA
- Matching compétences
- Entretiens automatisés
Onboarding digital
Parcours d’intégration automatisé avec suivi des étapes et formation personnalisée.
- Parcours personnalisé
- Documents auto
- Suivi des étapes
Gestion des temps et absences
Système automatisé de suivi des congés, absences et heures travaillées.
- Pointage intelligent
- Soldes en temps réel
- Alertes managers
Évaluation des performances
Outils de feedback continu et d’évaluation automatisée des objectifs.
- Objectifs OKR
- Évaluations 360°
- Plans de développement
Gestion documentaire RH
Création et signature électronique des contrats et documents administratifs.
- Contrats dématérialisés
- Signature électronique
- Archivage sécurisé
Tri & scoring automatisé de CV
Analyse IA des candidatures entrantes : extraction des compétences, scoring selon vos critères métier et présélection automatique des profils pertinents.
- Extraction compétences
- Scoring multicritère
- Présélection IA
Vérification de diplômes & antécédents
Workflow automatisé de vérification des diplômes auprès des établissements, contrôle de cohérence des CV et détection d’anomalies, conforme RGPD.
- Vérification établissements
- Détection anomalies
- Rapport automatique
Sourcing candidats multi-canaux
Recherche automatisée de candidats sur LinkedIn, Indeed et job boards, avec enrichissement de profils et messages personnalisés.
- LinkedIn & Indeed
- Enrichissement profils
- Messages personnalisés
Communication candidats automatisée
Emails de suivi à chaque étape du recrutement : confirmation, entretien, feedbacks et rejets personnalisés pour soigner votre marque employeur.
- Suivi par étape
- Feedbacks auto
- Rejets personnalisés
Processus
(3)Flux de travail
Création de workflows personnalisés pour éliminer les tâches répétitives et optimiser les processus métier.
- Workflows n8n
- Règles métier
- Notifications auto
Intégration logicielle
Synchronisation automatique des données entre vos différents logiciels et plateformes métier.
- API & webhooks
- Sync bidirectionnelle
- Mapping intelligent
Automatisation décisionnelle
Systèmes d’aide à la décision basés sur des règles et analyses de données en temps réel.
- Règles conditionnelles
- Analyse temps réel
- Alertes prédictives
Innovation
(2)Solutions IoT pour entreprises
Automatisation basée sur des capteurs et objets connectés adaptés à chaque secteur.
- Capteurs connectés
- Alertes en temps réel
- Maintenance prédictive
Assistants vocaux personnalisés
Développement d’assistants vocaux adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- NLP avancé
- Multi-langues
- Apprentissage continu
Veille & Intelligence
(4)Veille concurrentielle automatisée
Surveillance automatique de vos concurrents : prix, offres, actualités et positionnement marché en temps réel.
- Surveillance prix
- Alertes en temps réel
- Rapports automatisés
Veille technologique
Détection automatique des nouvelles technologies, outils et tendances pertinentes pour votre secteur d’activité.
- Détection innovations
- Analyse sectorielle
- Newsletter auto
Veille réglementaire
Suivi automatisé des évolutions législatives et réglementaires impactant votre activité avec alertes personnalisées.
- Suivi législatif
- Alertes personnalisées
- Impact analysis
Veille marché & tendances
Analyse automatique des tendances marché, signaux faibles et opportunités commerciales via l’IA.
- Analyse prédictive
- Opportunités commerciales
- Rapports hebdo
Formation
(3)Automatisation des fiches RNCP
Génération et mise à jour automatisées des fiches RNCP, référentiels de compétences et dossiers de certification.
- Référentiels compétences
- Dossiers certification
- Conformité France Compétences
Suivi pédagogique automatisé
Automatisation du suivi des apprenants, évaluations, attestations et relances pour les organismes de formation.
- Évaluations auto
- Attestations générées
- Relances apprenants
Gestion administrative des formations
Automatisation des conventions, convocations, feuilles de présence, certificats et reporting Qualiopi.
- Conventions auto
- Feuilles de présence
- Reporting conforme
E-commerce
(5)Automatisation e-commerce
Gestion automatisée des commandes, stocks, expéditions et notifications clients sur vos plateformes de vente.
- Gestion commandes
- Suivi expéditions
- Notifications clients
Facturation & relances automatiques
Génération automatique des factures, suivi des paiements et relances intelligentes des impayés.
- Factures auto
- Suivi paiements
- Relances intelligentes
Synchronisation multi-plateformes
Unification des catalogues, prix et stocks entre votre site, Amazon, marketplaces et ERP en temps réel.
- Catalogue unifié
- Prix & stocks sync
- Multi-marketplace
Création & optimisation fiches produits
Génération automatisée de fiches produits optimisées SEO : titres, descriptions, attributs et images adaptés à chaque marketplace.
- Descriptions IA
- Attributs auto
- Multi-marketplace
Enrichissement produit par IA
L’IA analyse vos produits pour générer des descriptions marketing, suggérer des catégories, optimiser les mots-clés et améliorer le taux de conversion.
- Descriptions marketing
- Catégorisation auto
- Mots-clés optimisés
Immobilier
(8)Gestion locative automatisée
Automatisation complète : baux, mandats, quittances, états des lieux et relances loyers impayés.
- Baux & mandats auto
- Quittances générées
- Relances impayés
Détection de fraude documentaire IA
Analyse IA des pièces justificatives : OCR, vérification d’authenticité, croisement de données et scoring de risque.
- OCR intelligent
- Croisement données
- Scoring de risque
Vérification de solvabilité Open Banking
Analyse automatisée des revenus et charges via Open Banking pour valider la capacité locative des candidats.
- Revenus vérifiés
- Capacité locative
- Score de confiance
Conformité DPE & Loi Climat
Suivi automatisé des diagnostics énergétiques, alertes interdictions de location (classes F/G) et mises à jour réglementaires.
- Suivi énergétique
- Alertes classes F/G
- Mises à jour réglementaires
Dispatch intelligent des interventions
Lorsqu’un locataire signale un incident (fuite, panne), le système identifie le type de problème et contacte automatiquement le bon artisan disponible dans la zone.
- Identification problème
- Artisan disponible
- Zone géographique
Protocole d’urgence 24/7
En cas d’incident critique (dégât des eaux, panne chauffage), alerte immédiate au gestionnaire d’astreinte et contact simultané des artisans d’urgence.
- Alerte gestionnaire
- Contact artisan
- Suivi temps réel
Suivi d’intervention en temps réel
Notifications automatiques au locataire à chaque étape : réception, assignation artisan, date d’intervention et clôture. Réduit de 70% les appels entrants.
- Notifications étapes
- Statut en direct
- Clôture automatique
Déclaration sinistre automatisée
En cas de dégât des eaux, guide le locataire pour remplir le constat amiable numérique et génère la déclaration assureur dans les délais légaux (convention IRSI).
- Constat numérique
- Déclaration assureur
- Convention IRSI
Syndic
(5)Assemblées Générales dématérialisées
Automatisation complète du cycle AG : convocations dans les délais légaux, collecte des pouvoirs, votes en ligne et génération du procès-verbal.
- Convocations auto
- Votes en ligne
- PV automatisé
Charges & appels de fonds automatiques
Calcul automatique des appels trimestriels selon les tantièmes, envoi aux copropriétaires, suivi des paiements et relances progressives.
- Calcul tantièmes
- Envoi automatique
- Relances progressives
Carnet d’entretien numérique
Centralisation de toutes les interventions et contrats de l’immeuble avec alertes avant échéance (ascenseur, chaudière, ravalement).
- Suivi contrats
- Alertes maintenance
- Historique complet
Communication copropriétaires
Diffusion automatique multicanal (email, SMS) des informations clés : travaux, coupures, résultats AG. Chatbot IA pour les questions récurrentes.
- Diffusion multicanal
- Chatbot IA
- FAQ automatisée
Conformité loi ALUR & obligations syndic
Veille automatisée des obligations réglementaires : fiche synthétique, immatriculation, DPE collectif obligatoire et plan pluriannuel de travaux.
- Veille réglementaire
- Fiche synthétique auto
- DPE collectif
Conformité & Légal
(4)Conformité RGPD automatisée
Gestion automatisée de la rétention des données, droits d’accès, suppression et registre de traitement conforme CNIL.
- Rétention données
- Droits d'accès
- Registre traitement
Signature électronique intégrée
Intégration de solutions de signature eIDAS (Yousign, DocuSign) dans vos workflows : contrats, mandats, devis signés en un clic.
- eIDAS conforme
- Yousign / DocuSign
- Workflows intégrés
Archivage numérique certifié
Mise en place d’archivage à valeur probante (NF Z42-013) pour vos documents légaux, contrats et pièces comptables.
- NF Z42-013
- Documents légaux
- Durée de conservation
Vérification d’entreprise automatisée
Interrogation automatique des API publiques (INSEE, INPI, entreprise.api.gouv.fr) pour vérifier SIREN, santé financière et dirigeants.
- SIREN / SIRET
- Santé financière
- Dirigeants vérifiés
Comment ça marche ?
Un processus simple en 4 étapes pour transformer votre entreprise avec l'automatisation IA.
Réservez votre audit gratuit
Notre audit révèle les opportunités d'automatisation dans vos processus fiduciaires et pose les bases d'une stratégie personnalisée.
Analyse personnalisée
Nous élaborons une feuille de route adaptée à votre réalité en identifiant les technologies optimales pour votre contexte spécifique.
Mise en œuvre rapide
Nous implémentons les solutions d'automatisation avec une transition fluide, sans perturber vos activités quotidiennes.
Formation et autonomie
Nous formons votre équipe aux nouveaux outils jusqu'à une complète autonomie, combinant gains immédiats et expertise durable.
Pourquoi choisir Inno-Mation ?
Depuis 2021, nous accompagnons les PME dans leur transformation digitale avec des résultats concrets et mesurables.
Sur-mesure
Chaque solution est adaptée à vos processus métier existants.
Déploiement rapide
De l'audit au déploiement en 4 semaines maximum.
ROI immédiat
Résultats mesurables dès le premier mois d'utilisation.
Support dédié
Accompagnement continu et maintenance incluse.
Questions fréquentes
Les processus les plus rentables à automatiser sont ceux à fort volume et faible valeur ajoutée : traitement des factures, relances clients, saisie de données, gestion des emails, synchronisation CRM et génération de rapports. Avec n8n, nous identifions lors de l'audit gratuit les quick wins qui offrent un ROI immédiat, souvent dès les 30 premiers jours.
Absolument. Les PME de moins de 10 salariés sont souvent celles qui bénéficient le plus de l'automatisation, car chaque heure gagnée a un impact direct sur la productivité. Nos workflows n8n sont dimensionnés selon vos besoins réels : pas besoin d'une équipe IT pour en profiter. Un entrepreneur solo peut automatiser sa prospection, sa facturation et son support client pour l'équivalent d'un mi-temps salarié.
Nous réalisons un audit gratuit de 30 minutes durant lequel nous cartographions vos processus métier. Nous analysons le temps passé sur chaque tâche, la fréquence de répétition, le taux d'erreur et le potentiel d'intégration via n8n. Nous vous remettons ensuite une feuille de route priorisée avec les automatisations classées par impact et facilité de mise en œuvre.
Oui, c'est même notre approche recommandée. Nous commençons toujours par des automatisations ciblées qui s'intègrent dans vos outils existants sans perturber votre activité. Grâce à n8n et ses 400+ connecteurs, nous automatisons des briques spécifiques de vos processus (ex : uniquement la relance de factures impayées) sans toucher au reste de votre organisation.
Des questions sur l'automatisation de vos processus métier ?
Contactez nos experts en automatisation intelligente ! Notre équipe de spécialistes en IA et transformation digitale est disponible pour échanger sur vos besoins spécifiques et vous présenter nos solutions d'automatisation sur mesure qui ont déjà permis à nos clients de réduire leurs coûts opérationnels de 40%.