Rédiger des brouillons de réponse Gmail avec un Assistant OpenAI
À intervalle régulier, le workflow repère les fils Gmail porteurs d'un libellé déclencheur. Il transmet le dernier message de chaque fil à un Assistant OpenAI, convertit la réponse obtenue en HTML, puis la dépose comme brouillon dans le fil et retire le libellé. Configurez l'Assistant OpenAI avant le premier lancement, comme le demande la note du template.
- Déclencheur
- Planifié (récurrent)
- Taille
- 13 nœuds
- Outils
- Gmail, Requêtes HTTP (API), OpenAI
Comment fonctionne ce workflow
- 1
Le Schedule Trigger lance le workflow à intervalles réguliers.
- 2
Gmail recherche les fils qui portent le libellé déclencheur.
- 3
Gmail récupère le dernier message de chaque fil et en transmet le contenu.
- 4
OpenAI envoie ce contenu à l'Assistant et reçoit la réponse rédigée en Markdown.
- 5
Markdown convertit la réponse en HTML, puis le message est assemblé au format RFC et encodé en base64.
- 6
Un HTTP Request insère le brouillon de réponse dans le fil Gmail via l'API.
- 7
Gmail retire le libellé déclencheur du fil.
Quand l'utiliser
- Préparer une première version de réponse à des demandes récurrentes avant de la relire.
- Obtenir un brouillon sur un fil que vous marquez vous-même avec le libellé déclencheur.
- Relire et ajuster un brouillon déjà présent dans Gmail avant de l'envoyer.
À préparer avant l'import
- Un compte Gmail connecté à n8n avec ses identifiants.
- Une clé API OpenAI enregistrée dans les identifiants n8n.
- Un Assistant OpenAI configuré, dont l'identifiant est renseigné dans le nœud OpenAI.
- Un libellé Gmail créé pour servir de déclencheur.
- Des identifiants pour le nœud HTTP Request, si celui-ci appelle l'API Gmail.
Bon à savoir
Configurez l'Assistant OpenAI avant tout test, puis réglez le Schedule Trigger sur un intervalle long pour vos premiers essais, le temps de vérifier les brouillons.
Installer ce template dans n8n
- Téléchargez le fichier JSON avec le bouton en haut de la page.
- Dans n8n, ouvrez le menu d'un workflow vide, choisissez « Import from File » et sélectionnez le fichier.
- Reliez vos propres identifiants à chaque nœud qui en demande un, lancez un test, puis activez le workflow.
Ce template fonctionne sur n8n auto-hébergé comme sur n8n Cloud. Les nœuds IA demandent une version récente de n8n.
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