Trier et archiver ses e-mails Gmail avec un agent IA
Une boîte de réception Gmail encombrée, à trier message par message. Le workflow se lance depuis Telegram : il récupère les e-mails du libellé INBOX, écarte ceux déjà traités, puis un agent IA examine chacun d'eux selon le prompt fourni. Les messages jugés inutiles sont archivés, les autres reçoivent un libellé selon leur pertinence. Relisez le prompt avant de l'utiliser sur votre compte, car c'est lui qui décide de ce qui est archivé.
- Déclencheur
- Événement Telegram
- Taille
- 12 nœuds
- Outils
- OpenRouter, Telegram, Gmail, Agent IA
Comment fonctionne ce workflow
- 1
Le nœud Telegram Trigger se déclenche lorsqu'un message arrive dans le chat Telegram configuré.
- 2
Le nœud Gmail récupère tous les e-mails du libellé INBOX.
- 3
Le nœud Filter écarte les e-mails déjà traités, pour que l'IA ne les analyse pas une seconde fois.
- 4
L'AI Agent examine les e-mails un par un et les classe comme nécessaires ou inutiles selon le prompt, avec le modèle fourni par le nœud OpenRouter Chat Model.
- 5
Le Gmail Tool, utilisé par l'agent, archive les e-mails inutiles et applique le libellé approprié aux autres.
- 6
Les nœuds Aggregate et Telegram rassemblent les résultats et renvoient une réponse dans le chat.
Quand l'utiliser
- Désencombrer une boîte professionnelle saturée de messages automatiques et de notifications.
- Relancer le tri depuis un téléphone, sans ouvrir Gmail, en envoyant un message dans Telegram.
- Adapter le prompt de l'agent pour définir vos propres critères de priorité sur votre boîte de réception.
À préparer avant l'import
- Un compte Gmail connecté à n8n avec ses identifiants OAuth
- Un bot Telegram et son jeton enregistrés dans les identifiants n8n
- Une clé API OpenRouter enregistrée dans les identifiants n8n
- Les libellés de pertinence présents dans Gmail, pour que l'agent puisse les appliquer
Bon à savoir
Relisez le prompt de l'AI Agent avant le premier lancement : c'est lui qui décide quels e-mails sont archivés et quels libellés sont appliqués.
Installer ce template dans n8n
- Téléchargez le fichier JSON avec le bouton en haut de la page.
- Dans n8n, ouvrez le menu d'un workflow vide, choisissez « Import from File » et sélectionnez le fichier.
- Reliez vos propres identifiants à chaque nœud qui en demande un, lancez un test, puis activez le workflow.
Ce template fonctionne sur n8n auto-hébergé comme sur n8n Cloud. Les nœuds IA demandent une version récente de n8n.
Autres templates : Email & Communication
- Classer les e-mails Gmail entrants avec un agent IARange automatiquement les e-mails Gmail entrants dans vos catégories à l'aide d'un agent IA.
- Répondre à un e-mail Gmail par message vocal TelegramRépondez à un e-mail Gmail en dictant un message vocal sur Telegram, OpenAI en rédige le brouillon dans le même fil.
- Extraire les dépenses des e-mails Gmail vers Google SheetsExtrait les montants de vos e-mails Gmail de paiement et les écrit dans une feuille Google Sheets.
- Classer les e-mails Gmail entrants avec OpenAIClasse les e-mails Gmail entrants en Partnership, Inquiry ou Notification à l'aide d'OpenAI.
- Rédiger des brouillons de réponse Gmail avec un Assistant OpenAILit les e-mails Gmail marqués d'un libellé et dépose un brouillon de réponse rédigé par un Assistant OpenAI.
- Rédiger des brouillons de réponse Fastmail avec OpenAIRédige un brouillon de réponse à chaque e-mail non lu reçu sur Fastmail, puis le dépose dans le dossier Drafts.
Vous voulez ce workflow branché sur vos outils ?
Ce template est un point de départ. Nous l'adaptons à vos règles, à vos comptes et à votre hébergement, puis nous le maintenons.
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