Rédiger les réponses d'un RFP avec OpenAI
Une équipe commerciale qui reçoit un questionnaire RFP peut l'envoyer au webhook de ce workflow, quelle que soit sa mise en page. Le workflow crée un Google Doc pour la réponse, extrait les questions avec un modèle de langage, puis fait répondre un assistant OpenAI à chacune d'elles à partir du document de présentation de l'entreprise. Une fois la dernière réponse écrite, un e-mail Gmail envoie le lien vers le document et un message Slack est publié. Sécurisez l'URL du webhook avant une mise en production, et préparez l'assistant OpenAI avant le premier lancement.
- Déclencheur
- Webhook
- Taille
- 13 nœuds
- Outils
- Google Docs, OpenAI, Slack, Gmail
Comment fonctionne ce workflow
- 1
Le nœud Webhook reçoit la requête contenant l'identifiant du RFP, son titre, l'adresse de réponse et le fichier du questionnaire.
- 2
Le nœud Google Docs crée un document vierge qui recevra les réponses de ce RFP.
- 3
Le nœud Extract From File lit le fichier, puis une chaîne LLM avec OpenAI Chat Model et un Item List Output Parser renvoie la liste des questions.
- 4
Le nœud Loop Over Items parcourt les questions une par une.
- 5
Le nœud OpenAI envoie chaque question à l'assistant, qui répond à partir du document de l'entreprise.
- 6
Le nœud Google Docs ajoute chaque paire question et réponse dans le document créé au départ, puis les nœuds Gmail et Slack envoient la notification finale.
Quand l'utiliser
- Une équipe commerciale qui reçoit plusieurs RFP et doit préparer un premier brouillon de réponse pour chacun.
- Un responsable d'appels d'offres qui veut un document de travail à relire avant l'envoi.
- Une équipe qui souhaite tester un assistant OpenAI alimenté par sa documentation commerciale sur de vrais questionnaires.
À préparer avant l'import
- Un compte OpenAI avec un assistant créé sur la plateforme, et le document de présentation de l'entreprise téléversé dans cet assistant.
- Un identifiant OpenAI configuré dans n8n, avec la clé API du compte.
- Un identifiant Google Docs dans n8n, avec les droits de création de documents.
- Un compte Gmail connecté à n8n, avec l'adresse de destination renseignée dans le nœud Gmail.
- Un espace Slack connecté à n8n, avec le canal et le message à définir dans le nœud Slack.
- Un outil d'envoi de requêtes, comme Postman, pour transmettre le RFP au webhook.
Bon à savoir
Avant le premier test, vérifiez que le nœud OpenAI pointe vers l'assistant que vous avez créé, puis remplacez l'adresse du nœud Gmail par la vôtre pour ne pas envoyer de notification à un tiers.
Installer ce template dans n8n
- Téléchargez le fichier JSON avec le bouton en haut de la page.
- Dans n8n, ouvrez le menu d'un workflow vide, choisissez « Import from File » et sélectionnez le fichier.
- Reliez vos propres identifiants à chaque nœud qui en demande un, lancez un test, puis activez le workflow.
Ce template fonctionne sur n8n auto-hébergé comme sur n8n Cloud. Les nœuds IA demandent une version récente de n8n.
Autres templates : Traitement de Documents
- Découper et extraire des PDF avec l'API AdobeDécoupe un PDF ou en extrait le texte et les tableaux via l'API Adobe, déclenché à la main ou appelé par un autre workflow.
- Supprimer les données personnelles des CSV Drive avec OpenAIRetire les colonnes personnelles d'un fichier CSV déposé dans Google Drive, à l'aide d'OpenAI, puis le renvoie sur Drive en version nettoyée.
- Extraire les factures PDF vers Airtable avec LlamaParseLit les factures PDF déposées dans Google Drive, en extrait les données avec LlamaParse et les enregistre dans Airtable.
- Résumer des documents Google Drive avec Mistral AI et GmailLit des documents dans Google Drive, les résume avec Mistral AI et envoie le résultat par Gmail.
- Auditer un rapport CSRD reçu par e-mail avec OpenAILit un rapport CSRD au format xHTML reçu par Gmail, l'audite avec OpenAI et répond à l'expéditeur avec une synthèse.
- Évaluer les candidatures RH avec OpenAI et AirtableÉvalue les candidatures reçues par formulaire, les note avec OpenAI et planifie les entretiens retenus.
Vous voulez ce workflow branché sur vos outils ?
Ce template est un point de départ. Nous l'adaptons à vos règles, à vos comptes et à votre hébergement, puis nous le maintenons.
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