Évaluer les candidatures RH avec OpenAI et Airtable
Un candidat remplit un formulaire n8n, et ses coordonnées sont enregistrées dans Airtable. Le workflow télécharge son CV depuis Google Drive, puis demande à OpenAI de le comparer à la description de poste et de donner un score avec la raison de ce score. Les candidats dont le score dépasse 0,7 passent à la suite : questionnaires, e-mail personnalisé et rendez-vous dans Google Agenda. Adaptez les prompts à votre cas avant de lancer le template.
- Déclencheur
- Formulaire n8n
- Taille
- 30 nœuds
- Outils
- Airtable, Google Drive, Agent IA, OpenAI, E-mail (SMTP), Google Agenda
Comment fonctionne ce workflow
- 1
Le formulaire n8n reçoit les coordonnées du candidat, et Airtable les enregistre.
- 2
Google Drive télécharge le CV, et Extract from File en extrait le texte.
- 3
Un agent IA avec OpenAI compare le CV à la description de poste et attribue un score accompagné d'une raison.
- 4
Airtable enregistre le score et la raison, puis le nœud IF ne laisse passer que les scores supérieurs à 0,7.
- 5
OpenAI génère des questionnaires à partir de la description de poste et du CV, et Airtable reçoit les réponses.
- 6
L'e-mail personnalisé part par SMTP, et Google Agenda planifie l'entretien, dont l'heure est reportée dans Airtable.
- 7
OpenAI génère des questions de screening et les publie dans Airtable.
Quand l'utiliser
- Trier un premier lot de candidatures reçues pour un poste ouvert.
- Préparer des questionnaires adaptés à chaque CV avant un entretien.
- Regrouper candidatures, scores et rendez-vous dans une même base Airtable.
À préparer avant l'import
- Un compte Airtable et les tables du template Simple Applicant Tracker.
- Des identifiants Google Drive configurés dans n8n pour lire les CV.
- Une clé API OpenAI.
- Des identifiants Google Agenda dans n8n.
- Un compte SMTP configuré dans n8n pour l'envoi des e-mails.
- La description du poste, à coller dans le champ Form Description du formulaire.
Bon à savoir
Remplacez d'abord la Form Description par la description du poste visé, puis relisez les prompts de l'agent. Le nœud IF ne laisse passer que les scores supérieurs à 0,7.
Installer ce template dans n8n
- Téléchargez le fichier JSON avec le bouton en haut de la page.
- Dans n8n, ouvrez le menu d'un workflow vide, choisissez « Import from File » et sélectionnez le fichier.
- Reliez vos propres identifiants à chaque nœud qui en demande un, lancez un test, puis activez le workflow.
Ce template fonctionne sur n8n auto-hébergé comme sur n8n Cloud. Les nœuds IA demandent une version récente de n8n.
Autres templates : Traitement de Documents
- Extraire les bons de commande Excel reçus par e-mail avec OpenAILit les bons de commande Excel reçus par e-mail, en extrait les lignes avec OpenAI et contrôle les erreurs courantes.
- Extraire le texte d'un PDF, lancé manuellementExtrait le texte d'un fichier PDF avec n8n, lancé à la main depuis l'éditeur.
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- Rapprocher les paiements de loyer avec Excel et OpenAILit un relevé bancaire déposé dans un dossier local, compare chaque loyer au bail et écrit les anomalies dans un fichier Excel.
Vous voulez ce workflow branché sur vos outils ?
Ce template est un point de départ. Nous l'adaptons à vos règles, à vos comptes et à votre hébergement, puis nous le maintenons.
Voir notre accompagnement n8n