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Filtrer les subventions IA déjà vues et alerter l'équipe par e-mail

Pour une équipe qui suit les subventions liées à l'IA sur grants.gov, le workflow récupère à intervalle régulier les annonces publiées la veille. Le nœud Remove Duplicates garde en mémoire les identifiants d'une exécution à l'autre et écarte ceux déjà traités. Information Extractor, relié à OpenAI, estime l'éligibilité et l'intérêt de chaque subvention, Airtable les enregistre, et Gmail envoie une newsletter aux abonnés. Renseignez vos informations d'entreprise dans le prompt système avant le premier lancement.

Déclencheur
Planifié (récurrent)
Taille
16 nœuds
Outils
Requêtes HTTP (API), OpenAI, Airtable, Gmail

Comment fonctionne ce workflow

  1. 1

    Un déclencheur planifié lance le workflow à intervalle régulier.

  2. 2

    HTTP Request interroge l'API de grants.gov pour récupérer les subventions de la catégorie IA publiées la veille.

  3. 3

    Remove Duplicates compare les identifiants reçus à ceux des exécutions précédentes et retire les subventions déjà vues.

  4. 4

    Information Extractor, relié au modèle OpenAI, évalue l'éligibilité et l'intérêt de chaque nouvelle subvention.

  5. 5

    Airtable enregistre chaque subvention comme une ligne dans la table de suivi.

  6. 6

    Split Out sépare les subventions éligibles, puis le nœud HTML met en forme la newsletter.

  7. 7

    Gmail envoie la newsletter à la liste d'abonnés, lue depuis une autre table Airtable.

Quand l'utiliser

  • Une équipe qui veut être prévenue des nouvelles subventions IA sans les chercher à la main.
  • Un chargé de veille qui doit trier de nombreuses annonces et garder une trace de celles déjà examinées.
  • Une adaptation à d'autres sources de prospects, en changeant l'endpoint et l'identifiant suivi par Remove Duplicates.

À préparer avant l'import

  • Un compte OpenAI, avec la clé API enregistrée dans les identifiants n8n.
  • Une copie de la base Airtable d'exemple, accessible depuis n8n.
  • Les identifiants Airtable configurés dans n8n.
  • Un compte Gmail connecté à n8n pour l'envoi des e-mails.
  • Une liste d'abonnés (adresses e-mail) dans une table Airtable.
  • Les informations sur votre entreprise, à placer dans le prompt système.

Bon à savoir

Avant le premier test, dupliquez la base Airtable d'exemple et renseignez vos informations d'entreprise dans le prompt système : l'évaluation d'éligibilité repose surtout sur elles.

Installer ce template dans n8n

  1. Téléchargez le fichier JSON avec le bouton en haut de la page.
  2. Dans n8n, ouvrez le menu d'un workflow vide, choisissez « Import from File » et sélectionnez le fichier.
  3. Reliez vos propres identifiants à chaque nœud qui en demande un, lancez un test, puis activez le workflow.

Ce template fonctionne sur n8n auto-hébergé comme sur n8n Cloud. Les nœuds IA demandent une version récente de n8n.

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Ce template est un point de départ. Nous l'adaptons à vos règles, à vos comptes et à votre hébergement, puis nous le maintenons.

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