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Répondre aux clients sur WhatsApp à partir de fiches produit

Un numéro WhatsApp reçoit les messages des clients. Le workflow lit chaque message entrant et le route selon qu'il commence par « train: » ou non. Si c'est le cas, il extrait le lien du produit, récupère la page, nettoie le HTML et écrit le contenu dans Google Sheets, puis OpenAI rédige le nom, le type de prix, le sujet et des FAQ. Sinon, un AI Agent répond à la question, consulte la feuille produit si besoin et consigne le problème avant de répondre sur WhatsApp. Il faut un compte WhatsApp Business Cloud, une clé OpenAI et un accès Google Sheets.

Déclencheur
Événement WhatsApp
Taille
16 nœuds
Outils
WhatsApp, Requêtes HTTP (API), Google Sheets, OpenAI, Agent IA

Comment fonctionne ce workflow

  1. 1

    WhatsApp Trigger reçoit chaque message entrant, et Switch vérifie s'il commence par « train: ».

  2. 2

    Pour un message « train: », Code extrait l'URL du produit par expression régulière, puis HTTP Request télécharge la page.

  3. 3

    Code retire les balises, les scripts et la mise en forme du HTML, et Google Sheets ajoute une ligne avec le contenu nettoyé et l'URL.

  4. 4

    OpenAI Chat Model et AI Agent identifient le nom du produit, le prix (abonnement ou achat unique), le sujet et des FAQ, puis Google Sheets met la ligne à jour.

  5. 5

    Pour une question client, AI Agent analyse le message, lit la feuille produit avec Google Sheets Tool et repère un éventuel problème.

  6. 6

    Google Sheets consigne le problème, la solution proposée et sa catégorie.

  7. 7

    WhatsApp envoie la réponse au client.

Quand l'utiliser

  • Répondre aux questions sur les produits d'une boutique directement depuis WhatsApp.
  • Ajouter un produit à la base en envoyant son lien par message.
  • Repérer les problèmes qui reviennent souvent dans une feuille de suivi.

À préparer avant l'import

  • Compte WhatsApp Business Cloud relié à n8n
  • Clé API OpenAI, créée sur platform.openai.com
  • Compte Google avec une feuille Google Sheets pour les produits et le suivi des problèmes
  • Identifiants OpenAI et Google Sheets enregistrés dans les credentials de n8n

Bon à savoir

Commencez par tester le préfixe « train: » avec un seul lien produit, et vérifiez la ligne ajoutée dans Google Sheets avant d'ouvrir le numéro aux clients.

Installer ce template dans n8n

  1. Téléchargez le fichier JSON avec le bouton en haut de la page.
  2. Dans n8n, ouvrez le menu d'un workflow vide, choisissez « Import from File » et sélectionnez le fichier.
  3. Reliez vos propres identifiants à chaque nœud qui en demande un, lancez un test, puis activez le workflow.

Ce template fonctionne sur n8n auto-hébergé comme sur n8n Cloud. Les nœuds IA demandent une version récente de n8n.

Vous voulez ce workflow branché sur vos outils ?

Ce template est un point de départ. Nous l'adaptons à vos règles, à vos comptes et à votre hébergement, puis nous le maintenons.

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