Tri des pièces jointes Gmail : template n8n
Lorsqu'un e-mail avec pièce jointe arrive dans Gmail, le workflow enregistre le fichier dans Google Drive. Un modèle OpenAI lit son contenu, en extrait des valeurs et les ajoute à une feuille Google Sheets. Il sert à saisir les données de documents reçus régulièrement, même lorsque leur mise en page change d'un envoi à l'autre. Il faut connecter Gmail, Google Drive et Google Sheets, puis renseigner une clé API OpenAI avant le premier test.
- Déclencheur
- Événement Gmail
- Taille
- 14 nœuds
- Outils
- Gmail, Requêtes HTTP (API), Google Drive, OpenAI, Google Sheets
Comment fonctionne ce workflow
- 1
Le nœud Gmail Trigger se déclenche à la réception d'un nouvel e-mail.
- 2
Le nœud Edit Fields prépare les champs utiles de l'e-mail pour la suite du traitement.
- 3
Le nœud Google Drive enregistre les pièces jointes dans le dossier choisi.
- 4
Le nœud Extract from File lit le contenu du document.
- 5
Le nœud Basic LLM Chain envoie ce contenu au modèle OpenAI, avec un Structured Output Parser qui impose le format de sortie.
- 6
Le nœud Google Sheets ajoute les valeurs extraites comme nouvelle ligne du tableur.
Quand l'utiliser
- Saisir automatiquement dans un tableur les données de documents reçus par e-mail.
- Archiver les pièces jointes dans Google Drive pendant que leurs données partent vers un tableur.
- Préparer des données destinées à un logiciel de comptabilité ou à un CRM.
À préparer avant l'import
- Un compte Gmail, avec ses identifiants configurés dans n8n
- Un compte Google Drive, avec ses identifiants configurés dans n8n
- Un compte Google Sheets, avec ses identifiants configurés dans n8n
- Un tableur Google Sheets cible, dont les colonnes correspondent aux champs à extraire
- Une clé API OpenAI, renseignée dans les identifiants n8n
Bon à savoir
Pour extraire un attribut supplémentaire, modifiez d'abord le Structured Output Parser, puis ajoutez la colonne correspondante dans Google Sheets.
Installer ce template dans n8n
- Téléchargez le fichier JSON avec le bouton en haut de la page.
- Dans n8n, ouvrez le menu d'un workflow vide, choisissez « Import from File » et sélectionnez le fichier.
- Reliez vos propres identifiants à chaque nœud qui en demande un, lancez un test, puis activez le workflow.
Ce template fonctionne sur n8n auto-hébergé comme sur n8n Cloud. Les nœuds IA demandent une version récente de n8n.
Autres templates : Traitement de Documents
- Évaluer des CV de candidature avec OpenAI et Google SheetsUn formulaire reçoit un CV, OpenAI le compare à un profil recherché et le résultat s'ajoute à une feuille Google Sheets.
- Classer les factures Gmail en PDF avec OpenAI et Google DriveTrie les PDF de factures et justificatifs reçus par Gmail avec OpenAI, puis les dépose dans un dossier Google Drive daté.
- Présélectionner les candidatures ERPNext avec l'IAClasse automatiquement les candidatures ERPNext à partir du CV, avec un score et une justification rédigés par Google Gemini.
- Extraire un CV reçu sur Telegram et le convertir en PDFReçoit un CV sur Telegram, en extrait les données avec OpenAI et renvoie un PDF généré avec Gotenberg.
- Rédiger les réponses d'un RFP avec OpenAIReçoit un RFP par webhook, en extrait les questions avec un modèle de langage et rédige chaque réponse avec un assistant OpenAI.
- Découper et extraire des PDF avec l'API AdobeDécoupe un PDF ou en extrait le texte et les tableaux via l'API Adobe, déclenché à la main ou appelé par un autre workflow.
Vous voulez ce workflow branché sur vos outils ?
Ce template est un point de départ. Nous l'adaptons à vos règles, à vos comptes et à votre hébergement, puis nous le maintenons.
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