Mettre à jour les fiches RNCP et publier les changements
Une équipe pédagogique qui publie ses certifications RNCP sur un site doit suivre chaque modification de fiche. Le workflow lit la liste des certifications dans Google Sheets, calcule une empreinte des champs surveillés et la compare à la valeur précédente. Si elle a changé, il régénère la fiche, la publie sur le CMS avec HTTP Request et envoie à l'équipe, par Gmail, le détail des écarts. La source par défaut est l'open data de France Compétences, mais les URL se changent dans le node Paramètres.
- Déclencheur
- Planifié (récurrent)
- Taille
- 13 nœuds
- Outils
- Google Sheets, Requêtes HTTP (API), Gmail
Comment fonctionne ce workflow
- 1
Schedule Trigger lance le workflow à intervalle régulier.
- 2
Le node Paramètres fournit les URL de la source, pointant par défaut vers l'open data de France Compétences.
- 3
Google Sheets lit les lignes de l'onglet Certifications, avec les colonnes code_rncp, intitule, url_fiche_site, hash_precedent et derniere_maj.
- 4
Le node Code calcule l'empreinte des champs surveillés et la compare à hash_precedent.
- 5
IF vérifie si l'empreinte diffère, puis HTTP Request publie la fiche régénérée sur votre CMS.
- 6
Gmail envoie à l'équipe pédagogique le détail des écarts détectés.
Quand l'utiliser
- Mettre à jour les fiches d'un catalogue de formations lorsque l'intitulé, le niveau ou les blocs de compétences changent dans la source.
- Republier une fiche sur WordPress, Strapi, Directus ou une API Next.js après une modification détectée.
- Générer une fiche précise à la demande, par un appel POST /fiche-rncp avec un code RNCP.
À préparer avant l'import
- Une feuille Google Sheets contenant l'onglet Certifications, avec les colonnes attendues.
- Les identifiants Google Sheets configurés dans n8n.
- Les identifiants Gmail configurés dans n8n, pour notifier l'équipe pédagogique.
- L'URL et les identifiants de l'API de votre CMS (WordPress REST, Strapi, Directus ou Next.js API).
- L'URL de votre source de données, si vous ne gardez pas l'open data de France Compétences.
Bon à savoir
Changez en premier les URL du node Paramètres si votre source n'est pas l'open data de France Compétences. Les colonnes hash_precedent et derniere_maj de l'onglet servent de référence à chaque comparaison.
Installer ce template dans n8n
- Téléchargez le fichier JSON avec le bouton en haut de la page.
- Dans n8n, ouvrez le menu d'un workflow vide, choisissez « Import from File » et sélectionnez le fichier.
- Reliez vos propres identifiants à chaque nœud qui en demande un, lancez un test, puis activez le workflow.
Ce template fonctionne sur n8n auto-hébergé comme sur n8n Cloud. Les nœuds IA demandent une version récente de n8n.
Autres templates : Formation & OF
- Collecter les questionnaires Qualiopi à chaud et à froidEnvoie les questionnaires à chaud et à froid, collecte les réponses et prépare l'archive mensuelle des preuves Qualiopi.
- Relancer les apprenants non signataires d'un émargementRelance par e-mail les apprenants qui n'ont pas signé la feuille d'émargement, selon des règles de délai et de nombre de relances.
- Envoyer les convocations de formation à J-10 avec GmailEnvoie aux apprenants la convocation dix jours avant chaque formation, à partir d'un Google Sheet d'inscriptions.
- Générer et envoyer les conventions de formation par e-mailLit les dossiers de formation dans Google Sheets, génère la convention de chacun et l'envoie par Gmail au signataire.
- Relancer les OPCO et suivre les dossiers de financementRelances OPCO échelonnées à J+7, J+15 et J+30, avec alerte interne au-delà de 45 jours.
Vous voulez ce workflow branché sur vos outils ?
Ce template est un point de départ. Nous l'adaptons à vos règles, à vos comptes et à votre hébergement, puis nous le maintenons.
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